December is voor veel bedrijven het moment om het jaar af te sluiten, en januari om het nieuwe jaar te openen. Een borrel is kleiner dan een groot personeelsfeest, maar vraagt net zo goed om een plan. Zo organiseer je een kerstborrel of nieuwjaarsborrel die niet na een uur leegloopt.
Kerstborrel of nieuwjaarsborrel: wat past bij jullie?
Een kerstborrel sluit het jaar af en heeft vaak een warme, gezellige sfeer. Een nieuwjaarsborrel is een frisse start, ideaal om plannen te delen en relaties uit te nodigen. Kies de vorm die past bij wat je wilt vertellen. Een praktisch voordeel van januari: de agenda's van locaties en artiesten zijn dan minder vol dan in december.
Begin op tijd met plannen
In december willen veel bedrijven op dezelfde vrijdagen feesten. Wil je een specifieke locatie of artiest, leg de datum dan zo vroeg mogelijk vast. Stuur je collega's en relaties daarna direct een uitnodiging, zodat de agenda's nog leeg zijn.
Borrel of feest: kies de opbouw
Een borrel van twee tot drie uur heeft een andere opbouw dan een avondvullend feest. Bepaal vooraf wat je wilt:
- Korte borrel: ontvangst, een kort woord van de directie en daarna netwerken.
- Borrel met hoogtepunt: na de toespraak een korte act die de sfeer in één keer omhoog trekt.
- Borrel die doorloopt in een feest: rustig beginnen en na het eten opschalen naar een dansvloer.
Muziek die de sfeer maakt zonder te storen
Op een borrel wil iedereen kunnen praten. Kies daarom muziek die sfeer geeft op een volume waarbij je elkaar nog verstaat. Een akoestisch duo zoals Duo Kleur past goed: rustig waar het moet, en op te schalen als de avond losgaat. Ook een dj met saxofonist werkt goed bij een borrel die later doorloopt.
Een korte act als hoogtepunt
Een optreden van een half uur is vaak precies genoeg om een borrel een hoogtepunt te geven. Feestzanger Jelle Driessen speelt bijvoorbeeld 30 minuten met een actueel repertoire, inclusief m-set. Plan zo'n act direct na de toespraak: dan heb je iedereen al bij elkaar in de zaal.
Checklist voor je borrel
- Datum en vorm gekozen: kerst- of nieuwjaarsborrel
- Uitnodiging verstuurd aan collega's en eventueel relaties
- Locatie met genoeg sta- en zitplekken
- Eten en drinken afgestemd, inclusief dieetwensen
- Muziek en eventueel een korte act geregeld
- Toespraak gepland op een vast moment
- Vervoer naar huis en eindtijd gecommuniceerd
