Een jubileum vier je maar één keer. Of het nu gaat om 25 jaar bedrijf, een dienstjubileum of een huwelijksjubileum: gasten verwachten iets bijzonders. Zo bouw je een jubileumfeest op dat over het verhaal gaat, en niet alleen over een borrel.
Wat vier je precies?
Een bedrijfsjubileum vraagt om een ander feest dan een dienstjubileum of een 25-jarig huwelijk. Bepaal eerst wie centraal staat: het bedrijf, een collega of een stel. Dat bepaalt de toon, de gastenlijst en de rol van speeches.
Wie nodig je uit?
Bij een bedrijfsjubileum is de gastenlijst vaak gemengd: personeel, oud-collega's, klanten en leveranciers. Dat is mooi, maar vraagt om een programma dat voor iedereen werkt. Overweeg een zakelijk deel voor relaties en een feestelijk deel voor het team, eventueel op dezelfde avond.
Zet het verhaal centraal
Een jubileum gaat over de weg ernaartoe. Laat dat zien en horen:
- Een korte terugblik met foto's of een film.
- Een speech van de oprichter of de jubilaris.
- Verhalen van mensen die er vanaf het begin bij waren.
Een presentator zoals Jochem van Gelder of Fleur van den Dobbelsteen houdt de rode draad vast en zorgt dat het officiële deel niet te lang wordt.
Bouw het programma op
- Ontvangst: welkom met een drankje en rustige live muziek.
- Officieel deel: terugblik en speeches, liefst niet langer dan drie kwartier.
- Diner of walking dinner: tijd om bij te praten.
- Feest: een act als hoogtepunt en daarna de dansvloer op.
Kies een act die bij de gelegenheid past
Een jubileum verdient een moment dat mensen onthouden. Dat kan een verrassingsoptreden zijn of een feestact die iedereen kent, zoals Het Feestteam. Zijn er veel relaties aanwezig, kies dan een act die eerst sfeer brengt en later pas het feest losmaakt. Op onze pagina over een artiest voor je bedrijfsfeest vind je meer opties.
Checklist jubileumfeest
- Duidelijk wie of wat centraal staat
- Gastenlijst en eventueel een zakelijk en feestelijk deel
- Terugblik, film of foto's voorbereid
- Sprekers en speechtijd afgesproken
- Presentator of ceremoniemeester geregeld
- Act als hoogtepunt en muziek voor het feest geboekt
- Draaiboek gedeeld met locatie en artiesten
