Op een trouwdag lopen veel mensen door elkaar: de trouwambtenaar, de fotograaf, de locatie, de ceremoniemeester en de artiesten. Een goed draaiboek zorgt dat iedereen hetzelfde plan volgt. En de muziek hoort daar gewoon in, want elk moment van de dag vraagt om iets anders.
Waarom muziek in je draaiboek hoort
Muziek markeert de belangrijke momenten: de binnenkomst, het ja-woord, de openingsdans. Staat dat niet in het draaiboek, dan weet niemand precies wanneer welk nummer moet. Zet daarom per moment het tijdstip, het nummer en wie het start in je planning.
De ceremonie
- Binnenkomst: het nummer waarop je binnenloopt. Kies een versie die de juiste lengte heeft voor de looproute.
- Tijdens de ceremonie: een rustig nummer, bijvoorbeeld bij het tekenen.
- Uittocht: iets vrolijks waarmee je samen naar buiten loopt.
Live muziek maakt deze momenten extra persoonlijk. Stem wel vooraf af met de trouwambtenaar wanneer de muziek start en stopt.
Receptie en diner
Nu draait het om sfeer en gesprek. Kies muziek op achtergrondvolume. Een akoestisch duo zoals Duo Kleur kan rustig beginnen en later opschalen als de avond losgaat.
Speeches en de ceremoniemeester
De ceremoniemeester bewaakt de tijden, kondigt sprekers aan en is het aanspreekpunt voor leveranciers. Zo hoeven jullie zelf niets te regelen. Geef de ceremoniemeester het volledige draaiboek, inclusief de muziekmomenten. Voor een groot feest of een zakelijke bruiloft kun je ook een presentator inhuren die het programma aan elkaar praat.
De openingsdans
- Kies het nummer op tijd en geef het door aan de dj of band.
- Is het nummer lang? Laat het inkorten of spreek af dat gasten halverwege mogen aansluiten.
- Spreek af welk nummer erna komt, zodat de dansvloer meteen volloopt.
Het feest
Maak een lijst met nummers die zeker moeten en nummers die echt niet mogen. Laat de rest over aan de dj of band: die leest de zaal beter dan een vooraf vastgelegde playlist. Lees meer over het kiezen van een act op onze pagina over een artiest voor je bruiloft.
Voorbeeld van een draaiboek
Een voorbeeld van hoe een trouwdag met muziek eruit kan zien. Pas de tijden aan aan jullie eigen dag:
| Tijd | Moment | Muziek |
|---|---|---|
| 14:00 | Ceremonie | Binnenkomst, tekenmoment en uittocht |
| 15:00 | Receptie | Live duo op achtergrondvolume |
| 18:00 | Diner en speeches | Rustige muziek tussen de gangen |
| 21:00 | Openingsdans | Jullie nummer, daarna een vaste opvolger |
| 21:15 | Feest | Dj of band tot het einde |
Checklist muziek in je draaiboek
- Nummers voor binnenkomst, tekenmoment en uittocht gekozen
- Afgestemd met de trouwambtenaar
- Achtergrondmuziek voor receptie en diner geregeld
- Openingsdans gekozen, ingekort en doorgegeven
- Lijst met must-plays en no-go's gedeeld
- Draaiboek gedeeld met ceremoniemeester, locatie en artiesten
